Zastępca Wójta Gminy

1. Zastępowanie Wójta.
2. Składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy, na podstawie upoważnienia otrzymanego od Wójta.
3. Koordynowanie prac nad opracowaniem i wdrażaniem dokumentów strategicznych gminy.
4. Wykonywanie zadań określonych dla stanowiska ds. gospodarowania odpadami.

Sekretarz Gminy

1. Zapewnianie warunków dla sprawnego funkcjonowania Urzędu Gminy.
2. Opracowywanie, w porozumieniu z wójtem, zakresów obowiązków dla poszczególnych stanowisk pracy i bieżąca ich aktualizacja.
3. Koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu Gminy.
4. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu Gminy i kierowników jednostek organizacyjnych gminy.
5. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych miedzy pracownikami Urzędu Gminy.
6. Nadzorowanie przestrzegania zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw przez pracowników Urzędu Gminy.
7. Inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników.
8. Nadzorowanie kompletowania dokumentów z prac rady gminy i jej komisji.
9. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców.
10. Nadzorowanie przestrzegania przepisów instrukcji kancelaryjnej.
11. Prowadzenie innych spraw gminy, powierzonych przez wójta na podstawie udzielonego upoważnienia.

Skarbnik Gminy

1. Nadzorowanie całokształtu spraw w zakresie opracowywania projektu budżetu gminy, prowadzenie rachunkowości i wykonywanie budżetu.
2. Organizowanie gospodarki finansowej gminy, w tym koordynacja budżetu z innymi źródłami finansowania.
3. Opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu.
4. Opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań o sytuacji finansowej gminy.
5. Czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej.
6. Kontrola gospodarki finansowej jednostek i zakładów budżetowych gminy.
7. Nadzorowanie prowadzenia księgowości i ewidencji majątku gminy.
8. Współpraca z bankami w zakresie obsługi rachunku podstawowego, lokat, kredytów itp.
9. Sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu.
10. Opracowywanie projektów aktów prawnych dotyczących spraw budżetowych i okołobudżetowych.
11. Nadzorowanie rozliczeń z sołectwami w zakresie dysponowania przez sołectwa środkami finansowymi w ramach budżetu gminy.

Stanowisko ds. organizacyjnych

1. Gospodarka pieczęciami urzędowymi, ich zamawianie i rejestracja oraz nadzór nad ich przechowywaniem.
2. Wydawanie i rejestrowanie druków polecenia wyjazdu służbowego (delegacji).
3. Wykonywanie wszelkich prac związanych z prowadzeniem sekretariatu Wójta.
4. Obsługa techniczno-biurowa narad pracowników i zebrań organizowanych przez Wójta.
5. Prowadzenie spraw z zakresu promocji gminy, w tym opracowywanie i przygotowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz współpraca z mass-mediami.
6. Prowadzenie strony internetowej Gminy Mietków oraz kont w mediach społecznościowych, zarządzanie ich treścią i koordynowanie wpisów dokonywanych przez innych upoważnionych pracowników.
7. Prowadzenie spraw dotyczących członkostwa Gminy w stowarzyszeniach i innych organizacjach.
8. Wspieranie organizacji imprez kulturalnych i sportowych, organizowanych przez gminne jednostki organizacyjne oraz podmioty zewnętrzne.
9. Prowadzenie spraw dotyczących współpracy z partnerami Gminy.

 Stanowisko ds. obronnych

1. Realizacja zadań gminy z zakresu obronności, wojskowości oraz współpracy z siłami zbrojnymi, z wyłączeniem spraw dotyczących kwalifikacji wojskowej.
2. Realizacja zadań gminy z zakresu obrony cywilnej.
3. Współpraca z jednostkami policji i państwowej straży pożarnej.
4. Prowadzenie spraw związanych z działalnością ochotniczej straży pożarnej, w tym nadzór nad jednostkami i koordynowanie ich działalności.
5. Wykonywanie zadań dotyczących zarządzania kryzysowego i sytuacji nadzwyczajnych, w tym:
6. a) zbieranie i przetwarzanie informacji o zagrożeniach,
7. b) opracowywanie i aktualizowanie gminnych planów dotyczących sytuacji nadzwyczajnych i kryzysowych,
8. c) współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej.
9. Prowadzenie spraw z zakresu bieżącego administrowania oświetleniem dróg i placów oraz zakupu, dostawy i rozliczania energii elektrycznej do obiektów i urządzeń gminnych.
10. Realizacja zadań z zakresu zwalczania chorób zakaźnych zwierząt i opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz współpraca w tym zakresie z inspekcją weterynaryjną i innymi podmiotami.
11. Prowadzenie spraw z zakresu łowiectwa.
12. Organizowanie ochrony informacji niejawnych.
13. Koordynowanie pracy podmiotu świadczącego obsługę informatyczną Urzędu Gminy.
14. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z cyberbezpieczeństwem Gminy, w szczególności utrzymywanie kontaktów z podmiotami krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.

Stanowisko ds. rady gminy

1. Prowadzenie spraw z zakresu działania rady gminy, komisji rady i sołectw.
2. Prowadzenie rejestru uchwał rady gminy i zarządzeń wójta, publikowanie ich na stronie BIP Gminy Mietków.
3. Prowadzenie ewidencji i zbioru zarządzeń wydawanych przez kierownika Urzędu.
4. Prowadzenie ewidencji wniosków i interpelacji radnych oraz koordynowanie przygotowania odpowiedzi.
5. Prowadzenie ewidencji i zbioru upoważnień oraz pełnomocnictw udzielanych przez Wójta.
6. Prowadzenie rejestru wniosków o dostęp do informacji publicznej i rejestru petycji oraz koordynowanie załatwiania tych spraw.
7. Prowadzenie rejestru aktów prawa kontroli zarządczej.
8. Prowadzenie spraw związanych z wyborami do organów Unii Europejskiej, Państwa Polskiego, samorządu terytorialnego, samorządu wiejskiego oraz referendum ogólnokrajowego i gminnego.
9. Prowadzenie punktu potwierdzającego profil zaufany.
10. Prowadzenie archiwum urzędu.

Stanowisko ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych

1. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość.
2. Prowadzenie spraw meldunkowych, w tym postępowań w sprawach zameldowania i wymeldowania z pobytu stałego i czasowego.
3. Prowadzenie dokumentacji z zakresu ewidencji ludności.
4. Świadczenie przewidzianych prawem usług z dokumentów ewidencyjnych i dowodów tożsamości.
5. Udostępnianie danych ze zbiorów ewidencji ludności.
6. Prowadzenie rejestrów wyborców, sporządzanie spisów wyborców oraz innych wykazów wymaganych ustawami.
7. Prowadzenie spraw dotyczących kwalifikacji wojskowej.
8. Wykonywanie zadań z zakresu ewidencji działalności gospodarczej.
9. Prowadzenie wymaganych prawem ewidencji podmiotów prowadzących działalność w dziedzinie oświaty i wychowania, kultury, pomocy społecznej i ochrony zdrowia oraz turystyki i hotelarstwa.
10. Prowadzenie spraw z zakresu zgromadzeń i zbiórek publicznych.
11. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

Stanowisko ds. gospodarki komunalnej

1. Zapewnienie prawidłowego stanu technicznego mienia Gminy, w tym bieżące naprawy i remonty, ubezpieczenia, przeglądy i inne wymagane prawem działania.
2. Utrzymanie czystości i porządku na terenach gminnych, w szczególności placach zabaw, chodnikach, cmentarzach komunalnych, terenach zielonych i innych obiektach Gminy.
3. Organizowanie, nadzorowanie i kontrola przebiegu prac remontowo-budowlanych.
4. Prowadzenie całokształtu spraw dotyczących zarządzania drogami gminnymi, w tym:

a) ewidencji dróg gminnych,

b) bieżącego utrzymania dróg i obiektów mostowych, w tym monitorowania ich stanu i zlecania ich napraw,

c) warunków i uzgodnień włączenia do drogi gminnej,

d) uzgodnień przebiegu i lokalizacji projektowanej infrastruktury w pasie drogowym,

e) zezwoleń na zajęcie pasa drogowego,

f) organizacji ruchu drogowego, w tym oznakowania dróg.

5. Prowadzenie spraw z zakresu bieżącego administrowania oświetleniem dróg i placów, w tym zlecanie usuwania awarii oraz niezbędnych napraw, z wyłączeniem zakupu, dostawy i rozliczania energii elektrycznej do obiektów i urządzeń gminnych.

6. Wykonywanie zadań gminy dotyczących zarządzania cmentarzami komunalnymi.

Stanowisko ds. funduszy zewnętrznych

1. Bieżące monitorowanie i dokonywanie analizy dostępnych funduszy zewnętrznych oraz przedstawianie informacji o możliwości ich wykorzystania do finansowania zadań gminy.
2. Przygotowywanie wniosków aplikujących o fundusze zewnętrzne.
3. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wnioskowania o środki zewnętrzne oraz ich wydatkowania i rozliczania, a także ewaluacji i kontroli w okresie trwałości projektu.
4. Współpraca z osobami lub podmiotami realizującymi zadania finansowane pozyskanymi środkami.
5. Koordynowanie i monitorowanie realizacji zadań finansowanych ze środków zewnętrznych, w tym monitoring wskaźników projektu.
6. Udzielanie wyjaśnień na potrzeby kontroli projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych.
7. Sporządzanie sprawozdań z wykorzystania zewnętrznych środków finansowych.
8. Informowanie zainteresowane podmioty z terenu gminy o możliwościach pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych.

oraz czasowo:

9. Prowadzenie spraw z zakresu planowania, przygotowania i realizacji inwestycji budowla­nych gminy oraz remontów kapitalnych obiektów gminnych.

Stanowisko ds. gospodarki gruntami

1. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki gruntami i wywłaszczania nieruchomości.
2. Gospodarowanie zasobami nieruchomości gminnych, w tym m.in.:

1. a) przygotowywanie nieruchomości do zbycia,
2. b) przeprowadzanie procedury zbywania lub nabywania nieruchomości,
3. c) oddawanie nieruchomości w użytkowanie wieczyste,
4. d) ustanawianie i wygaszanie trwałego zarządu,
5. e) wydzierżawianie nieruchomości gminnych,
6. f) regulowanie stanów prawnych, rozgraniczanie, podział i scalanie nieruchomości.

1. Prowadzenie ewidencji i wykazów związanych z gospodarowaniem nieruchomościami gminnymi.
2. Prowadzenie spraw z zakresu nazewnictwa ulic i numeracji nieruchomości.

oraz czasowo:

 Prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem i uchwalaniem dokumentów planistycznych gminy (w tym: studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego).

5. Realizacja zadań z zakresu gospodarki przestrzennej w oparciu o uwarunkowania i kierunki zagospodarowania przestrzennego gminy oraz miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego.
6. Opracowywanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz o lokalizacji inwestycji celu publicznego.
7. Przygotowywanie wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego.
8. Ewidencjonowanie pozwoleń na budowę.

Stanowisko ds. gospodarowania odpadami

1. Bieżący nadzór nad funkcjonowaniem systemu gospodarki odpadami komunalnymi w gminie.
2. Wyłanianie wykonawców w trybie zamówień publicznych i zawieranie z nimi umów na wykonywanie usług z zakresu gospodarki odpadami.
3. Prowadzenie ewidencji dotyczących gospodarki odpadami.
4. Współdziałanie z podmiotami realizującymi zadania z zakresu gospodarki odpadami.
5. Dokonywanie corocznej analizy stanu gospodarki odpadami.
6. Prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbioru odpadów komunalnych.
7. Opracowywanie gminnego programu gospodarki odpadami.
8. Organizowanie zbiórek zużytego sprzętu elektronicznego, elektrycznego i odpadów wielkogabarytowych.
9. Nadzór nad gospodarką ściekową na terenie gminy.
10. Prowadzenie innych spraw dotyczących zadań gminy w zakresie utrzymania czystości i porządku.

oraz czasowo:

 Prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem i uchwalaniem dokumentów planistycznych gminy (w tym: studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego).

11. Realizacja zadań z zakresu gospodarki przestrzennej w oparciu o uwarunkowania i kierunki zagospodarowania przestrzennego gminy oraz miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego.
12. Opracowywanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz o lokalizacji inwestycji celu publicznego.
13. Przygotowywanie wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego.
14. Ewidencjonowanie pozwoleń na budowę.
15. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ochroną zabytków na terenie gminy.

Stanowisko ds. ochrony środowiska

1. Realizowanie zadań z zakresu ekologii i ochrony środowiska, w tym przygotowywanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia.
2. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki wodnej i melioracji.
3. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony przyrody, w tym wydawanie zezwoleń na wycinkę drzew i krzewów.
4. Realizowanie zadań z zakresu ochrony gruntów rolnych i leśnych.
5. Prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa i leśnictwa.
6. Prowadzenie spraw należących do właściwości gminy z zakresu geologii i wydobywania kopalin.
7. Współpraca z podmiotami działającymi na rzecz ochrony środowiska i ekologii.
8. Doradzanie mieszkańcom gminy w zakresie źródeł finansowania przedsięwzięć proekologicznych.

Stanowisko ds. płac

1. Prowadzenie dokumentacji płacowej pracowników Urzędu.
2. Sporządzanie dokumentacji i prowadzenie rozliczeń z ZUS.
3. Prowadzenie rozliczeń umów cywilnoprawnych zawieranych z osobami fizycznymi.
4. Przygotowywanie zaświadczeń, informacji, sprawozdań i analiz z zakresu prowadzonych spraw.
5. Wykonywanie czynności księgowych związanych z realizacją budżetu gminy.
6. Prowadzenie spraw związanych ze świadczeniami zdrowotnymi dla nauczycieli (wynikającymi z art. 72 ustawy – Karta nauczyciela).
7. Prowadzenie spraw związanych z coroczną analizą poziomu wydatków na wynagrodzenia nauczycieli oraz naliczaniem i wypłatą dodatku uzupełniającego (wynikających z art. 30a ustawy – Karta nauczyciela).

Stanowisko ds. księgowości budżetowej

1. Prowadzenie spraw księgowości budżetowej.
2. Aktualizacja planów na kartach wydatków, wynikająca ze zmian w budżecie gminy.
3. Dekretacja dowodów finansowo-księgowych i kasowych w zakresie dokonywania wydatków budżetowych.
4. Prowadzenie kart wydatków i kosztów budżetowych oraz comiesięczne uzgadnianie sald.
5. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem zaliczek.

Stanowisko ds. księgowości budżetowej i podatku vat

1. Ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz ich umorzenia i aktualizacje.
2. Prowadzenie urządzeń księgowo-ewidencyjnych dla podatków i opłat.
3. Prowadzenie rejestru dochodów budżetowych.
4. Prowadzenie analityki, uzgadnianie sald.
5. Prowadzenie obowiązującej ewidencji podatku VAT oraz całokształtu spraw z tym związanych.
6. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, w szczególności:
7. a) arkuszy spisu z natury,
8. b) zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym,
9. c) wypisów z zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym,
10. d) zezwoleń na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym,
11. e) wypisów z zezwoleń na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym.
12. Przygotowanie projektu programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz jego realizacja (przeprowadzanie konkursów, przygotowywanie umów, rozliczanie programu).
13. Przygotowywanie umów dotyczących korzystania ze świetlic wiejskich oraz ich rozliczanie.
14. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i rozliczaniem dotacji na prace konserwator­skie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków.

Stanowisko ds. wymiaru

1. Prowadzenie ewidencji podatników.
2. Dokonywanie wymiaru zobowiązań pieniężnych z tytułu podatków i opłat lokalnych.
3. Przeprowadzanie kontroli w zakresie zgodności składanych deklaracji i informacji podatkowych ze stanem faktycznym.
4. Prowadzenie postępowań w sprawach odroczenia, umorzenia, rozłożenia na raty podatków i opłat lokalnych oraz ewidencji w tym zakresie.
5. Przygotowywanie zaświadczeń w zakresie prowadzonych spraw (m.in. o wielkości gospodarstwa rolnego i jego dochodowości, niezaleganiu z płatnością podatków, figurowaniu w ewidencji podatników gminy).

Stanowisko ds. opłat za gospodarowanie odpadami

1. Ewidencjonowanie zobowiązań z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
2. Bieżąca kontrola płatności z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
3. Wydawanie upomnień dla zalegających z płatnością opłaty za gospodarowanie odpadami.
4. Podejmowanie czynności związanych z egzekucją zaległości z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami.
5. Ewidencjonowanie zobowiązań z tytułu czynszu najmu lokali i dzierżawy nieruchomości, bieżąca kontrola płatności oraz podejmowanie czynności związanych z egzekucją zaległości.
6. Bieżące zarządzanie zasobem lokalowym Gminy, w tym kontakty z najemcami, nadzór nad realizacją umów najmu i ich rozliczanie.
7. Koordynowanie zadań finansowanych w ramach funduszu sołeckiego i nadzór nad ich realizacją oraz współpraca z sołectwami w tym zakresie.

1. Przyjmowanie i ewidencjonowanie pism wpływających i wychodzących z urzędu.
2. Przekazywanie korespondencji zadekretowanej na poszczególne stanowiska pracy.
3. Przygotowanie do wysyłki i wysyłanie korespondencji.
4. Obsługa centrali telefonicznej.
5. Zakup materiałów biurowych i sprzętu biurowego oraz prenumerata czasopism.
6. Ogólny nadzór nad utrzymaniem czystości i estetyki Urzędu, w tym zakup środków czystości i higieny.
7. Udzielanie petentom informacji o zakresie i sposobie załatwiania spraw w Urzędzie.